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O gabinete desenvolve um Projecto de Digitalização que tem como objectivo responder a necessidades identificadas no âmbito do controlo, gestão e recuperação de informação.
Nesta 1ª fase, este projecto contempla apenas a digitalização dos processos de obra que são diariamente consultados e requisitados pelos serviços da Câmara Municipal de Lisboa e alvo de milhares de pedidos de reprodução.
Com vista à implementação do Projecto de Digitalização pretende-se atingir os seguintes objectivos:
· Facilitar o acesso à informação;
· Optimizar o processo de reprodução dos documentos, substituindo a fotocópia tradicional por digitalização, permitindo, assim , que pedidos subsequentes sejam satisfeitos pela impressão de um documento já digitalizado ou por uma consulta via internet ou intranet da CML sem a necessidade de novo acesso físico ao original;
· Garantir a total segurança e integridade de todo o património documental, evitando a manipulação dos originais;
· Preservar a cor dos documentos (desenhos, aguarelas, esquissos, carvão, etc.) de modo assegurar que não se perca informação;
· Assegurar a coerência de organização dos documentos dentro dos Processos.
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Gabinete de Digitalização
Projecto de Digitalização no Arquivo Municipal de Lisboa - Os Processos de Obra.pdf