Missão e competências


Missão e competências ORGANOGRAMA O Arquivo Municipal de Lisboa tem como MISSÃO recolher, guardar, tratar e preservar a documentação relativa à memória da cidade; promover a gestão integrada dos documentos produzidos pela Câmara Municipal de Lisboa desenvolvendo produtos e serviços de informação com o objetivo de satisfazer as necessidades das partes interessadas. VISÃO O Arquivo Municipal de Lisboa é um organismo de excelência na promoção e implementação de boas práticas de gestão documental integrada, e ambiciona ser uma referência para organismos da mesma natureza. COMPETÊNCIAS A Divisão de Arquivo Municipal está integrada no Departamento de Património Cultural, da Direção Municipal de Cultura - competências publicadas em Diário da República, 2.ª série - Nº 98 - 21 de maio de 2015 \| art. 57º e 58º No exercício da sua atividade, compete à Divisão de Arquivo Municipal: Promover a execução da política arquivística do Município; Salvaguardar e valorizar o património arquivístico municipal, enquanto fundamento da memória coletiva e individual, fator da identidade do Município, bem como fonte de investigação científica, contribuindo para a eficácia e eficiência na sua acessibilidade; Gerir infraestruturas e mecanismos que permitam a custódia, o depósito, o armazenamento, a preservação e a gestão da documentação que integre o acervo documental do Arquivo Municipal de Lisboa, de acordo com as regras, orientações e normas nacionais e internacionais, com o objetivo de acrescentar valor à informação; Elaborar e propor planos de preservação e conservação do património arquivístico municipal; Conceber, desenvolver, manter e inovar de forma normalizada os instrumentos técnicos que sustentam a política arquivística do Município; Promover a divulgação e disseminação da informação, em ações de estudo e investigação, resultante do tratamento documental do acervo do Arquivo Municipal de Lisboa; Elaborar o Regulamento do Arquivo Municipal bem como suprir as suas omissões; Assegurar as incorporações em Arquivo Municipal dos arquivos dos serviços municipais, só dos documentos de conservação definitiva e com prazos de conservação superiores a 10 anos; Promover todas as diligências junto dos serviços municipais para que estes respeitem regras uniformes de organização nos seus arquivos de modo a que sejam convenientemente conservados e tratados arquivisticamente, prestando apoio técnico; Promover a aquisição de espécies e coleções de interesse documental para o Arquivo Municipal; Recolher documentos produzidos por instituições extintas, cujas funções a Câmara Municipal de Lisboa tenha assumido, ou que tenham sido colocados à sua guarda; Promover relações de parceria com entidades internas e externas na área da gestão da informação; Promover boas práticas de gestão documental integrada.

O Arquivo Municipal de Lisboa tem como MISSÃO recolher, guardar, tratar e preservar a documentação relativa à memória da cidade; promover a gestão integrada dos documentos produzidos pela Câmara Municipal de Lisboa desenvolvendo produtos e serviços de informação com o objetivo de satisfazer as necessidades das partes interessadas.

VISÃO

O Arquivo Municipal de Lisboa é um organismo de excelência na promoção e implementação de boas práticas de gestão documental integrada, e ambiciona ser uma referência para organismos da mesma natureza.

COMPETÊNCIAS

A Divisão de Arquivo Municipal está integrada no Departamento de Património Cultural, da Direção Municipal de Cultura - competências publicadas em Diário da República, 2.ª série - Nº 98 - 21 de maio de 2015 | art. 57º e 58º

No exercício da sua atividade, compete à Divisão de Arquivo Municipal:

Promover a execução da política arquivística do Município;

Salvaguardar e valorizar o património arquivístico municipal, enquanto fundamento da memória coletiva e individual, fator da identidade do Município, bem como fonte de investigação científica, contribuindo para a eficácia e eficiência na sua acessibilidade;

Gerir infraestruturas e mecanismos que permitam a custódia, o depósito, o armazenamento, a preservação e a gestão da documentação que integre o acervo documental do Arquivo Municipal de Lisboa, de acordo com as regras, orientações e normas nacionais e internacionais, com o objetivo de acrescentar valor à informação;

Elaborar e propor planos de preservação e conservação do património arquivístico municipal;

Conceber, desenvolver, manter e inovar de forma normalizada os instrumentos técnicos que sustentam a política arquivística do Município;

Promover a divulgação e disseminação da informação, em ações de estudo e investigação, resultante do tratamento documental do acervo do Arquivo Municipal de Lisboa;

Elaborar o Regulamento do Arquivo Municipal bem como suprir as suas omissões;

Assegurar as incorporações em Arquivo Municipal dos arquivos dos serviços municipais, só dos documentos de conservação definitiva e com prazos de conservação superiores a 10 anos;

Promover todas as diligências junto dos serviços municipais para que estes respeitem regras uniformes de organização nos seus arquivos de modo a que sejam convenientemente conservados e tratados arquivisticamente, prestando apoio técnico;

Promover a aquisição de espécies e coleções de interesse documental para o Arquivo Municipal;

Recolher documentos produzidos por instituições extintas, cujas funções a Câmara Municipal de Lisboa tenha assumido, ou que tenham sido colocados à sua guarda;

Promover relações de parceria com entidades internas e externas na área da gestão da informação;

Promover boas práticas de gestão documental integrada.

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