O gabinete desenvolve um Projecto de Digitalização que tem como objectivo responder a necessidades identificadas no âmbito do controlo, gestão e recuperação de informação.
Numa primeira fase, este projecto contemplou apenas a digitalização dos processos de obra que são diariamente consultados e requisitados pelos serviços da Câmara Municipal de Lisboa e alvo de muitos pedidos de reprodução.
O "Projecto de Digitalização" tem os seguintes objectivos:
- Facilitar o acesso à informação;
- Optimizar o processo de reprodução dos documentos, substituindo a fotocópia tradicional por digitalização, permitindo, assim, que pedidos subsequentes sejam satisfeitos pela impressão de um documento já digitalizado ou por uma consulta via internet ou Intranet da CML sem haver a necessidade de novo acesso físico ao original;
- Garantir a total segurança e integridade de todo o património documental, evitando a manipulação dos originais;
- Preservar a cor dos documentos (desenhos, aguarelas, esquissos, carvão, etc.) de modo assegurar que não se perca informação;
- Assegurar a coerência de organização dos documentos dentro dos Processos.
Projecto de DigitalizaçãoProjecto de Digitalização no Arquivo Municipal de Lisboa - Os Processos de Obra